Die Teilnahme an einer Versammlung ist möglich mit der entsprechenden Meeting-Software von Zoom. Sie können teilnehmen mit dem PC, Laptop, Tablet-Computer oder Smartphone. Grundsätzlich können Sie an Zoom-meetings teilnehmen ohne sich dafür bei Zoom zu registrieren oder einen Benutzer-account zu eröffnen.
Die Zusammenfassung der Schritte zur Teilnahme in Kurzform. Die detaillierte Erläuterung folgt im Text.
- Prüfen der Eignung des Endgeräts (Lautsprecher, Mikrofon, Kamera)
- Installation der Video-Software
- Testen der Zoom-Videosoftware
- Teilnahme am Meeting
Diese Schritte kosten etwas Zeit. Bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung beginnen.
Unsere bisherigen Erfahrungen mit Zoom sind sehr positiv. Ist ist sehr intuitiv und selbsterklärend.
Endgeräte für die Teilnahme
Grundvoraussetzung für die Teilnahme sind Lautsprecher, damit Sie auch etwas hören. Alternativ ist die Einwahl auch über Telefon möglich (Telefongebühren!).
Mit Mikrofon und Kamera können Sie auch aktiv zur Versammlung beitragen. Die Chat-Funktion ermöglicht es, schriftlich Fragen zu stellen.
| Endgerät | Lautsprecher | Mikrofon | Kamera |
|---|---|---|---|
| PC | extern, separat | extern, separat | extern, separat |
| Laptop, Notebook | Standard | meist integriert | meist integriert/ separat |
| Tablet | Standard | Standard | Standard |
| Mobiltelefon | Standard | Standard | Standard |
Bei Laptops und PCs können auch Headsets oder auch die In-Ohr-Lautsprecher der Mobiltelefone angeschlossen werden.
Installation Zoom-Software
Je nach Endgerät unterscheidet sich die zu installierende Zoom-Videosoftware. Download und Installation der Zoom-Client-Software:
| für PC, Laptop und Mac: | Download-Center – Zoom |
| iOS (Apple) iPad und iPhone: | App Store |
| Android Tablet und Mobiltelefon: | Google Play Store |
Sie benötigen die “Client”-Software. Für Laptop und PC laden Sie diese herunter und installieren sie. Des weiteren gibt es Zoom-Erweiterungen für die Browser Firefox und Chrome. Diese sind bezüglich Einschalten von Audio und Video etwas schwieriger in der Handhabung. Deshalb empfehlen wir sie nicht. Wie bereits erwähnt ist zur Teilnahme an einer Versammlung ist KEINE Anmeldung oder Registrierung bei Zoom erforderlich. Den Schritt der Registrierung können Sie überspringen.
Testen von Zoom
Wenn Sie vor Ihrem ersten Meeting die Zoom-Anwendung testen wollen gehen Sie auf die folgende Seite
Dort klicken Sie auf “Beitreten”. Falls Sie gefragt werden, wählen Sie die installierte Version der Zoom-Software. Im nächsten Schritt werden Sie gefragt ob Sie mit Computer Audio teilnehmen wollen (Alternative per Telefon). Hier können Sie auch gleich die Audio-Einstellungen für Mikrofon und Lautsprecher testen.
Machen Sie sich mit Zoom vertraut.
Teilnahme am Meeting
Für die Teilnahme benötigen Sie die vom Veranstalter mitgeteilte Meeting-ID und das Passwort. Alternativ können Sie auch direkt durch klicken auf die mitgeteilte Zoom-Meeting-URL Zoom starten. Beispiel (keine gültigen Einwahldaten):
Meeting-URL: https://zoom.us/j/94067621278?pwd=UWVQNDF0bjJ2dDRwOXhJd2FmVlZ2QT09
Meeting ID: 940 676 21278
Password: ????????
Achten Sie bei PC und Laptop darauf, dass Sie dann nicht den Browser, sondern Zoom als die entsprechende Software auswählen.
Die Sockelleiste des Zoom-Fensters hat folgende Menüs
- Audio: auf Symbol klicken zum Stummschalten oder Mikrofon aktivieren. Auf Häkchen klicken um Mikrofon/Lautsprecher einzustellen oder zu testen.
- Video: Kamera ein- oder ausschalten. Videoeinstellungen ändern.
- Teilnehmer: Zusätzliches Fenster zeigt Liste der Teilnehmer
- Chat: schriftliche Kommunikation mit einzelnen oder allen.
- Veranstaltung verlassen
Detaillierte Beschreibungen findne Sie in den weiterführenden Links
Anleitungen für Zoom finden Sie auf der Zoom-Webpage als Text und Videos.
Eine Anleitung zur Teilnahme an einem Zoom-Meeting
Teilnahme per Telefon
Sie können per Telefon teilnehmen, wenn Sie über kein passendes Endgerät zur Teilnahme verfügen oder keine Lautspecher oder Mikrofon anschließen können.
Rufen Sie dazu folgende Telefonnummer an und halten Sie Meeting-ID und Passwort bereit, die Sie vom Veranstalter bekommen haben:
Telefonnummer: 069 7104 9922
Deutsche Stimme fordert zur Eingabe der Meeting-ID auf: 1231231234# (Raute am Ende!)
Aufforderung zur Eingabe der Teilnehmernummer: nur # eingeben
Aufforderung zur Eingabe des Passworts: ????????# (Raute am Ende!)
Es fallen die Telefonkosten für den Anruf nach Frankfurt an.